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  • 湘水监四步走做好财务共享平台上线工作
  • 来源:亿游国际2   发布时间:2020-06-30 09:16:13   
  •         “湘水监年后开始使用财务共享平台进行报账”接到财务部通知后,湘水监有点“慌”,因为虽然从2019年的前期数据收集工作开始,久其系统就已经走入大家的视野,但因缺乏系统的学习、大部分员工都在现场传达困难且人员素质参差不齐等原因,直到被通知上线了,员工对这个系统的认知还停留在仅仅知道它的存在。为了顺利“上线”,湘水监分四部走,从基础数据到组织全方位多形式培训,一步一个脚印,确保所有的员工都能正常使用。

     湘水监法人何辉波查看员工学习情况      湘水监副经理彭婷在指导员工操作          湘水监高杨在指导员工安装系统
           
            第一步打好基础,做好账号和员工信息的核对等基础工作。要顺利上线,需做好前期的员工信息核对及账号的试登录及系统检查工作,一则确保每位员工的账号能正常登录,再则确保员工的银行卡号等关键信息准确无误。通过三轮测试,查出问题共68项。其中:组织机构错误导致无法选择所在项目的12人,因部门调整审批人未调整6人,银行开户行信息错误2人,电话号码错误8人,身份证号码错误1人,修改密码后忘记的39人。通过信息四轮反馈解决了上述问题,确保了员工信息的准确性及正常登录。
            第二步组织培训,做好一对一培训工作,夯实培训基础。在参加集团、亿游国际2培训基础上,湘水监根据自身特点要求每个超过3名员工的项目部根据项目大小派1-2人到公司进行实际操作学习,从公司制度到共享平台的试用及纸质资料的规范化要求等三个方面进行培训,为确保培训效果,要求将自己的费用进行现场实操,完成上报流程后才能算完成培训,并要求他们回到项目后负责带会其他人,采用最传统的师带徒、传帮带的方式扎实培训,确保培训质量。
            第三步采用新型培训模式,利用电子信息力量,实行录屏、直播等形式,筑实培训保障。做好每个模块的操作录制工作,将影像资料发至每个项目部。一是新型模式的培训比发资料更直观便捷,员工的接受度更高,同时,让每位员工都能学到第一手信息,避免师带徒传统模式的误导问题,也可以解决第一批受训者进行回顾学习的问题。二是查漏补缺、问题汇总,将实操过程中遇到的普遍问题进行汇总,通过制作录屏资料、直播等形式进行普及。
            第四步采用送培形式,补充培训体系,形成培训闭环。对项目人手不够,员工年纪偏大等一些问题采取培训老师去项目部现场“送培”的模式进行培训。由培训老师抽时间去项目将系统配置、财务共享平台使用、制度及要求进行手把手现场教学,确保每一位员工都能顺利使用财务共享平台进行报账。(供稿 高杨)